Klauzula informacyjna dla doręczeń elektronicznych i ePUAP - Ochrona danych osobowychKomenda Powiatowa Policji w Łańcucie

Klauzula informacyjna dla doręczeń elektronicznych i ePUAP

Realizując obowiązek określony w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO), informujemy, że:

1.    Administratorem danych osobowych jest Komendant Powiatowy Policji w Łańcucie z siedzibą przy ul. Traugutta 13A, 37-100 Łańcut.
2.    Komendant Powiatowy Policji w Łańcucie wyznaczył w podległej jednostce Inspektora ochrony Danych – kontakt: ul. Traugutta 13A, 37-100 Łańcut / e-mail: iod.lancut@rz.policja.gov.pl
3.    Dane osobowe, zwane dalej „danymi” przetwarzane będą w celu doręczania i odbierania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego 
i publicznej usługi hybrydowej na podstawie ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U.2020 poz 2320, z późn.zm.) oraz elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP – zgodnie z ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2025 r. poz.1703) oraz rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji z dnia 5 października 2016 r. w sprawie zakresu i warunków korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (Dz.U. z 2016 r. poz.1626), zgodnie z art.6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
4.    Dane będą udostępniane podmiotom pełniącym role Operatora wyznaczonego w rozumieniu przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz w związku z przepisami ustawy z dnia 
23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2025 r. poz. 366, 820), świadczącemu usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz publiczną usługę hybrydową, jak też organom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa.
5.    Prawa osób, których dane dotyczą: dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i prawo do wniesienia sprzeciwu. 
W/w uprawnienia w pewnych sytuacjach mogą być ograniczone przepisami szczegółowymi.
6.    W przypadku uznania, iż przetwarzanie danych przez administratora narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
7.    Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
8.    Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
9.    Dane osobowe zawarte w korespondencji będą przechowywane w zależności od jej rodzaju, przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji obowiązujących 
w Komendzie Powiatowej Policji w Łańcucie.
10.    Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, może być warunkiem niezbędnym do realizacji sprawy za pośrednictwem platformy ePUAP i doręczeń elektronicznych.
11.    Administratorem danych osobowych w związku z prowadzeniem bazy adresów elektronicznych wykorzystywanych przy realizacji usługi e-doręczenia jest Minister Cyfryzacji.