Zasób archiwalny zgromadzony w składnicy akt Komendy Powiatowej Policji w Łańcucie przydatny dla badaczy naukowych to w szczególności szeroko rozumiana dokumentacja zawierająca różnego rodzaju księgi, rejestry, kartoteki i druki urzędowe. W składnicy akt znajdują się m.in. dokumenty z okresu Polski Ludowej świadczące o wszelkich zmianach ustrojowych, rozwoju gospodarki regionu oraz stosunkach społecznych na przestrzeni kilkudziesięciu lat.
Jednym z podstawowych zadań składnicy akt Komendy Powiatowej Policji w Łańcucie jest obsługa własnej instytucji poprzez gromadzenie i ewidencjonowanie dokumentów, ponadto wykonywanie usług w zakresie opracowywania kwerend, kopiowania, przetwarzania, a także przekazywania danych przy użyciu różnych systemów teleinformatycznych lub informatycznych nośników danych. Równie ważnym zadaniem jest udostępnianie materiałów archiwalnych i prowadzenie działalności informacyjnej.
Zbiór archiwalny zgromadzony w składnicy akt Komendy Powiatowej Policji w Łańcucie podporządkowany jest Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji i obejmuje akta wytworzone od 1955 roku do chwili obecnej. Natomiast wszystkie dokumenty i inne materiały wytworzone przez organa bezpieczeństwa państwa tj. Milicję Obywatelską do 1954 r. i Służbę Bezpieczeństwa do 31.07.1990 r. zgodnie z zapisem art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni Przeciwko Narodowi Polskiemu - zostały przekazane do archiwum Instytutu Pamięci Narodowej Oddział w Rzeszowie.
Dokumentację zgromadzoną w składnicy akt Komendy Powiatowej Policji w Łańcucie udostępnia się do celów służbowych, naukowo-badawczych, publicystycznych i innych. Akta udostępnia się na pisemny wniosek osoby zainteresowanej, który powinien zawierać:
· imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji, jeśli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel,
· nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały, jeśli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna,
· wskazanie materiałów lub określenie tematu, którego one dotyczą,
· cel i sposób wykorzystania udostępnionych materiałów.
Wnioski o udostępnienie należy kierować na adres:
Komendant Powiatowy Policji w Łańcucie
ul. Traugutta 13A
37-100 Łańcut
Udostępnianie dokumentacji niearchiwalnej następuje poprzez:
· umożliwienie zainteresowanym lub ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami,
· przekazanie zainteresowanym informacji zawartych w aktach w postaci odpowiedzi na zapytanie,
· przekazanie podmiotom zainteresowanym kopii akt lub wyciągu z akt.
Zakres, formę i sposób korzystania z dokumentów archiwalnych określa:
Ustawa z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz. U. Nr 38 poz. 173)